Deze website maakt gebruik van cookies om ervoor te zorgen dat u de beste ervaring op onze website krijgt Meer informatie

PORTUGAL

Fulltime secretaresse/receptioniste gevraagd

Fulltime secretaresse/receptioniste gevraagd

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Een baan waarin je kunt omgaan met klanten en collega's in de boeiende wereld van Real Estate?

 

Je werkweek:

 

Als secretaresse zorg je voor de administratie op kantoor. Van inkomende post, het maken en archiveren van facturen, het afleggen van verantwoording voor contanten tot het controleren en archiveren van eigendomsdocumenten. Je bent ook verantwoordelijk voor het online zetten van eigendommen en het opstellen van contracten voor nieuwe aanbiedingen.

 

Het is belangrijk dat je het overzicht kunt bewaren en dat je punctueel bent. Daarnaast is het belangrijk dat je prioriteiten kunt stellen en zowel zelfstandig als in teamverband goed kunt functioneren.

 

Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedere klant die het kantoor binnenloopt of belt. Dit kunnen zowel kopers als verkopers zijn. Daarom is het belangrijk dat je zowel het aan- als verkoopproces begrijpt en professioneel en vriendelijk kunt communiceren.

 

Als er bezichtigingen zijn afgesproken met potentiële kopers, kan het voorkomen dat er hulp nodig is bij het boeken van de afspraken. Je coördineert dan de planning van de bezichtigingen. Zodra de bezichtigingen zijn bevestigd, druk je de woningbrochures af als voorbereiding op de bezichtiging voor de makelaar. Jij bent verantwoordelijk voor het inchecken en uitchecken van de sleutels van de woning.

 

Zodra een verkoop is overeengekomen, kan je hulp worden ingeroepen om reserveringsovereenkomsten op te stellen of bepaalde documenten op te vragen. Intern zijn er ook een aantal overzichten die je moet bijhouden met betrekking tot listings, verkoop, facturatie, commissies en andere kantoorstatistieken. Deze overzichten moet je zelf bijhouden.

 

Naast de hierboven genoemde taken is netheid op kantoor ook een belangrijke taak; het opruimen van het kantoor, de afwas en het bestellen van kantoorbenodigdheden vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

 

Wat wij bieden:

 

Een dynamische werkomgeving en een fysiek, mentaal en financieel gezonde organisatie met een groeimindset. We willen graag dat jij hier een belangrijke bijdrage aan levert. Daarnaast bieden wij:

 

Een arbeidsovereenkomst (40 uur) met vast salaris + commissies
Telefoon van de zaak
Innovatieve tools & systemen om efficiënt en met kwaliteit te werken
Een mooie werkplek in het kantoor in Albufeira


Dit ben jij:

 

Je spreekt meerdere talen (Engels en Portugees zijn vereist, zowel gesproken als geschreven. Andere talen zijn een voordeel). Je hebt goede computer- en organisatorische vaardigheden. Je vindt het leuk om administratief werk te doen en bent een vriendelijk, enthousiast persoon die proactief, positief en goed gepresenteerd is. Je kunt je goed concentreren in een dynamische werkomgeving en bent op zoek naar een uitdagende baan waarin je kunt groeien als individu en deel kunt uitmaken van een team van professionals.

 

Je bent een vrolijk persoon die goed communiceert binnen een team, maar die ook heel goed in staat is om individueel taken uit te voeren.

 

Je hebt een achtergrond binnen de vastgoedsector of de juiste instelling en competenties om hands-on training te krijgen en meteen aan de slag te gaan.

 

Als dit een goede beschrijving is van jouw capaciteiten, dan zijn wij op zoek naar jou!

 

De organisatie

 

Wat begon als een fijne vakantie in Portugal, mondde uiteindelijk uit in een dynamische organisatie binnen de makelaardij. Ondernemer Chantal Bruining werd net als vele anderen verliefd op de prachtige Algarve en opende in 2009 de deuren voor Nederlandse klanten die een (tweede) huis wilden kopen in Portugal.

 

Inmiddels heeft Divine Home 6 kantoren, waarvan 5 in Portugal (Albufeira, São Brás de Alportel, Moncarapacho, Mértola en Loulé) en 1 kantoor in Nederland. Vanuit deze kantoren werken we aan de verkoop van onroerend goed in Portugal, de verhuur ervan (via zusterbedrijf Portucasa) en hechten we veel waarde aan het geven van een goede service aan onze klanten. Dit wordt gedaan door een team van enthousiaste collega's met verschillende nationaliteiten, waaronder: Engels, Portugees, Nederlands en Belgisch.

 


Geïnteresseerd?

Ben je geïnteresseerd en herken je jezelf in het profiel?
Mail dan je cv naar: info@divine-home.eu

 

We kijken ernaar uit je te ontmoeten!